NCS Scan Pro IA
Software de contabilidad automática con inteligencia artificial
NCS Scan Pro IA automatiza el reconocimiento, contabilización y archivo de facturas de compras, ventas y gastos mediante inteligencia artificial y OCR inteligente. Puede procesar fotografías, documentos escaneados y archivos PDF, interpretar su información y generar automáticamente los apuntes contables y registros de Estimación Directa sin necesidad de configurar plantillas.
Además de automatizar la gestión de facturas, NCS Scan Pro IA permite trabajar con movimientos bancarios, Norma 43, hojas de cálculo Excel, factura electrónica y registros Veri*Factu, y mantener un archivo documental accesible desde la propia contabilidad.
NCS Scan Pro y Kit Digital
REF: KD-NCS-SCAN
NCS Scan Pro forma parte de la oferta de soluciones de digitalización de Movatec vinculada al programa Kit Digital, dentro del ámbito de la gestión de procesos. Consulta con nuestro equipo las condiciones y modalidades disponibles actualmente.
Funciones de NCS Scan Pro IA
IA y OCR Inteligente
NCS Scan Pro IA combina inteligencia artificial y OCR inteligente para leer, interpretar y extraer automáticamente los datos necesarios de fotografías, documentos escaneados y archivos PDF, sin necesidad de definir plantillas previamente.
Integración contable
Permite acceder a los documentos procesados desde los apuntes generados en el diario de NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa, incluyendo la información correspondiente al SII.
Procesado de facturas
Procesa automáticamente los datos de facturas a partir de fotografías, documentos escaneados o archivos PDF mediante inteligencia artificial y OCR, sin necesidad de configurar plantillas.
Recepción automática de documentos
Permite recibir automáticamente documentos y apuntes bancarios mediante correos programados o carpetas compartidas en servicios en la nube como Google Drive, iCloud o Dropbox.
NCS dispone además del utilitario Enviar, que facilita el envío de documentación del cliente al asesor y automatiza su recepción mediante correo electrónico y Asesoriaweb.
Importación de factura electrónica
NCS Scan Pro IA puede importar los datos contables de facturas electrónicas en formatos XML y XSIG, incluyendo estándares como Facturae, UBL y CII.
Norma 43 y conciliación bancaria
Permite importar y contabilizar movimientos bancarios a partir de ficheros Norma 43 o extractos en Excel. Mediante reglas de asignación puede identificar automáticamente las cuentas de contrapartida y facilitar la conciliación y comprobación de los movimientos bancarios.
Importación de movimientos bancarios
Permite importar directamente movimientos bancarios a la contabilidad, previa autorización del cliente, mediante la conexión con GoCardless y procesarlos aplicando automáticamente las cuentas de contrapartida.
Gestión documental
Permite consultar los documentos escaneados mediante filtros como tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta o número de documento.
Otros documentos
Además de facturas, permite almacenar y localizar otros documentos como contratos, escrituras, folletos, emails y otra documentación de la empresa.
Importación desde Excel
Permite generar apuntes para NCS Contabilidad o Estimación Directa a partir de hojas de cálculo Excel que contengan los datos de las facturas.
Procesamiento por lotes
Los archivos PDF y TIFF que contienen varios documentos pueden dividirse durante el procesamiento para permitir su tratamiento y contabilización individualizada.
Integración con Veri*Factu
NCS Scan Pro IA puede recuperar los registros electrónicos de facturación presentados por los emisores mediante Veri*Factu y procesarlos automáticamente para su incorporación al sistema contable.
Cumplimiento del RGPD
NCS Scan Pro IA incorpora funcionalidades para gestionar el cumplimiento del RGPD sobre los datos personales contenidos en los documentos procesados, incluyendo control de usuarios y salidas cifradas.
Otras características
Procesa facturas con varios tipos de IVA, operaciones del régimen especial agrario, retenciones o suplidos, puede incluir los apuntes correspondientes al cobro y permite exportar cuentas y apuntes a Excel.
Desde MOVATEC ayudaremos a aquellas empresas que soliciten su bono digital para que se beneficien de la convocatoria de ayudas del Programa Kit Digital en el marco de los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia.