NCS Scan

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NCS SCAN

NCS Scan permite contabilizar facturas de ventas, compras, compras y gastos a partir de una imagen del documento, disminuyendo en un 85% el tiempo de introducción de facturas. Enlazado con NCS Contabilidad y Gestión de Libros de NCS Fiscal, además del archivo documental y otros documentos, incorpora la importación de extractos de la norma 43 para generar los apuntes de las cuentas bancarias.

 

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SOFTWARE NCS SCAN

NCS Scan permite contabilizar facturas de Ventas, Compras y Gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel.

 

Ahorro de tiempo

Disminuya hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas. El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico.

 

Mecanización del proceso

Convierta el escaneo de facturas en apuntes contables. Sencillez de uso y seguridad de los datos, son dos de sus características principales.

 

Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de contabilidad y la gestión de libros.

 

Gestión documental

Acceda a los documentos escaneados directamente desde NCS Scan, filtrandolos por: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento... etc.

 

Importación de facturas

Importe los datos de facturas digitalizadas, de forma automática. Los ficheros que contienen las imágenes de los documentos pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp. En el caso de ficheros PDF y TIFF que contengan varias páginas se procederá, durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y conversión.

Incorpora un módulo que permite al asesor importar los apuntes a contabilidad o gestión de libros desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas, bien porque sus clientes las confeccionan de forma manual, o porque las generan desde su propia aplicación de facturación.

 

Norma 43

Contabilice los extractos de las cuentas que le suministra su  entidad bancaria. Estos extractos son ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados desde la página web de su entidad. La normalización de estos ficheros nos permite realizar los correspondientes apuntes contables en base a los conceptos comunes, conceptos propios y demás información suministrada en cada registro.

Norma 43 es un módulo que permite la importación de datos bancarios a través de la Norma 43 y la automatización de asientos para NCS Contabilidad.

El objetivo del módulo es aprovechar la información suministrada por los ficheros generados según la norma bancaria CSB43, conocida por “Norma 43”, para generar de forma automática los asientos contables.

Norma 43 le permite:

· Reducir el tiempo de proceso de los datos. 

· Evitar errores en la introducción de apuntes.

· Validación previa de los apuntes.

· La comprobación y cotejo automático de los extractos.

· Importar desde hojas de cálculo descargadas de la Web del banco.

· Obtener informes de comprobación y de apuntes generados para su revisión y comprobación.

Puede usar, tanto Norma 43 como NCS Scan, para generar los apuntes contables para cualquier otro programa de contabilidad, siempre que éste soporte la importación desde hojas de cálculo.

Mejore la productividad a la hora de procesar la contabilidad en los despachos profesionales y las empresas con una solución infinitamente más económica que la mayoría de aplicaciones similares de otras casas de software.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, con recargo de equivalencia, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo, si procede, los apuntes correspondientes al cobro, además de controlar la contabilización de documentos en un periodo anterior al que se está procesando.

 

El programa para contabilizar facturas que estaba buscando

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